Administrator

ARP Budownictwo Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-236), ul. Świętojerska 5/7, KRS: 0000838783

 Dane kontaktowe Administratora

biuro@arpbudownictwo.pl, +22 430 99 00

Inspektor ochrony danych

iod@arpbudownictwo.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel

Podjęcie czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Cel

Realizacja procesu rekrutacyjnego, w zakresie wynikającym wprost z przepisów prawa, w szczególności art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Cel

Realizacja procesu rekrutacyjnego, w razie dobrowolnego udostępnienia przez Ciebie innych danych niż wymagane przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji.

Cel 

Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

Cel 

Uwzględnienie Twojej kandydatury przy przyszłych rekrutacjach, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Cel

Weryfikacja udzielonych Ci referencji, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych

Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 3 miesięcy, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować, gdybyśmy jednak w tym dodatkowym okresie zdecydowali się Ciebie zatrudnić.

Jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia związane z możliwą dyskryminacją przy zatrudnieniu, Twoje dane będą przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń. Wówczas okres przechowywania danych wynosi 3 lata, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy.

Jeżeli zostaniesz zatrudniony, Twoje dane będziemy dalej przetwarzać zgodnie z okresami właściwymi dla pracownika/współpracownika.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny, uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych

Przetwarzamy dane, które nam samodzielnie przekażesz, czyli dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych. Są to w szczególności Twoje dane kontaktowe, dane na temat Twoich kwalifikacji czy doświadczenia.

W toku rekrutacji możemy też zebrać dodatkowe dane, np. dane przekazane ustnie w czasie rozmowy rekrutacyjnej, dane na temat wyników przeprowadzonych testów.

Źródło danych

Pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

W przypadku, kiedy korzystamy z usług agencji rekrutacyjnych, które pozyskują kandydatów, a następnie przekazują nam ich dane, to agencje są źródłem danych. Jeśli zostałeś polecony do pracy w ramach systemu poleceń, źródłem danych była osoba polecająca.

Obowiązek podania danych

Podanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym kandydata do umowy o pracę, w szczególności danych, o których mowa w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy (imię/ imiona i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Ciebie; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia).

Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę/współpracę.

Co, jeśli nie podasz swoich danych

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli przeprowadzić procesu rekrutacji, a w konsekwencji Cię zatrudnić.

Odbiorcy danych

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

– agencje i serwisy rekrutacyjne,

– dostawcy usług IT,  systemów teleinformatycznych, usług hostingu,

– podmioty świadczące dla nas usługi archiwizacyjne, utylizacyjne,

– spółki z naszej grupy kapitałowej,

– podmioty świadczące usługi prawne i doradcze, 

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa,

– wskazane przez kandydata osoby udzielające referencji,

– placówki medyczne prowadzące badania medycyny pracy (w razie podjęcia decyzji o zatrudnieniu kandydata).

Transfer danych

Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa

a)        dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,

b)       sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,

c)       usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,

d)       ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,

e)       przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,

f)        cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

g)       prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.